¿Qué es el ROI?
El retorno de la inversión (ROI) es un indicador clave para medir el éxito de cualquier proyecto empresarial. Este indicador refleja la rentabilidad de una inversión, comparando el beneficio obtenido con el coste de la inversión. En otras palabras, el ROI proporciona una medida cuantitativa de cuán eficientemente se están utilizando los recursos financieros para generar ganancias.
¿Cómo se calcula el ROI?
- Determinación del impacto del proyecto: El primer paso para calcular el ROI es definir claramente cuál será la ganancia o el retorno obtenido gracias al proyecto. Esto incluye todos los ingresos directos generados por el proyecto, así como los beneficios indirectos, como aumento en la eficiencia, ahorros operativos, y mejoras en la calidad o la producción. Es importante considerar solo los beneficios que se pueden atribuir directamente al proyecto.
2. Cálculo de la Inversión Total: La inversión total incluye todos los costes asociados con el proyecto. Esto no solo abarca la inversión inicial, como la compra de equipos o la contratación de personal adicional, sino también otros costes operativos incrementales que se incurren durante la implementación del proyecto.
3. Fórmula del ROI: Una vez determinados los ingresos totales y los costes, el ROI se calcula utilizando la siguiente fórmula:
- Evaluación de Resultados: El resultado del cálculo te dará el ROI en forma de porcentaje. Un ROI positivo indica que la ganancia del proyecto supera los costes, lo que significa que la inversión ha sido rentable. Por el contrario, un ROI negativo señala que los costes superan las ganancias, lo que podría requerir una revisión de la estrategia o la ejecución del proyecto.
5. Consideraciones Adicionales: Al calcular el ROI para proyectos subvencionables, es importante considerar factores como el tiempo durante el cual se percibirán los retornos y la posible depreciación de activos adquiridos. También es crucial ajustar el cálculo del ROI basándose en el valor temporal del dinero, especialmente si el proyecto se extiende durante varios años
6. Identificación de oportunidades de financiación: Para maximizar el ROI del proyecto, es vital identificar las oportunidades de financiación disponibles. Esto implica una investigación exhaustiva para conocer las distintas convocatorias de subvenciones que puedan ajustarse a las necesidades y objetivos de la empresa. Evaluar la compatibilidad de las subvenciones con otras ayudas y considerar si estas se acogen a algún régimen de limitación, como podría ser el caso de “minimis”. Por tanto, son aspectos importantes en este análisis que deberemos tener en cuenta a la hora de tomar la decisión. No obstante, existen otras muchas limitaciones como pudieran ser los plazos, mantenimiento de la actividad, presupuesto de la convocatoria, etc.
Innovación y mejora continua
La innovación es crucial para el éxito a largo plazo de cualquier proyecto. En el contexto de proyectos que buscan acceder a subvenciones, la capacidad de innovar puede marcar la diferencia. Las empresas deben buscar constantemente nuevas oportunidades de mejora e invertir en investigación y desarrollo. Aprovechar al máximo el conocimiento y la experiencia adquiridos durante el proyecto para impulsar la mejora continua es vital.
Esto puede incluir la implementación de nuevas tecnologías, la optimización de procesos y la exploración de nuevas oportunidades de mercado y para ello existen numerosas ayudas y subvenciones que fomentan la digitalización, la innovación y el desarrollo sostenible.
Posibles líneas de financiación del proyecto
Tal y como se menciona anteriormente, la innovación y mejora continua de los proyectos son un indicativo de crecimiento y evolución del mismo. Si bien es cierto que la innovación es un aspecto clave, debemos tener en cuenta que no es la única vía financiable a través de las subvenciones. A modo de resumen, encontramos algunas como las siguientes:
- Subvenciones para la inversión (Bienes de equipo, acondicionamiento del local…)
- Subvenciones para la contratación de y formación personal
- Subvenciones para I+D+i
Planificación estratégica y gestión eficiente de la subvención
Una planificación estratégica sólida es esencial para garantizar el éxito de cualquier proyecto, especialmente aquellos financiados con subvenciones. Es crucial desarrollar un plan detallado que establezca los objetivos, actividades, plazos y recursos necesarios para el proyecto, incluyendo la identificación de riesgos potenciales y la implementación de medidas para mitigarlos. La gestión eficiente de los recursos es otro aspecto clave para aumentar el ROI. Optimizar el uso de los fondos de la subvención, asegurándose de que se asignen de manera efectiva y evitando desperdicios, es fundamental. Servicios de seguimiento y control pueden garantizar que los fondos se utilicen de manera eficiente y que se cumplan los objetivos del proyecto.
Conclusión
Para incrementar el ROI en proyectos subvencionables, es crucial adoptar una estrategia integral que abarque desde la identificación precisa de oportunidades de financiación hasta la implementación de innovaciones continuas. La capacidad de aprovechar adecuadamente las subvenciones proporciona un valor añadido significativo, optimizando los retornos económicos y fomentando la expansión sostenible de la empresa.
Preguntas frecuentes (FAQs)
- ¿Qué estrategias recomiendan para identificar las subvenciones más adecuadas para un proyecto tecnológico?
Para identificar subvenciones que maximicen el ROI en proyectos tecnológicos, es crucial realizar un análisis detallado de las convocatorias disponibles que alineen con los objetivos específicos de innovación y digitalización de tu empresa. Recomendamos consultar bases de datos actualizadas de ayudas y subvenciones, y posiblemente contratar a una consultoría a para entender mejor las compatibilidades y restricciones, como el régimen de minimis.
- ¿Cómo puedo combinar subvenciones para la investigación con otras ayudas sin exceder el límite de minimis?
Para gestionar efectivamente la financiación sin superar los límites de minimis, es fundamental mantener un registro detallado de todas las ayudas recibidas y revisar las normativas aplicables regularmente. Es recomendable desarrollar un sistema de seguimiento que permita evaluar continuamente el total acumulado de las ayudas, asegurando que el proyecto se mantenga dentro de los límites establecidos por la legislación.
- ¿Existen estrategias específicas para mejorar el ROI en proyectos subvencionados orientados a la internacionalización?
Para proyectos de internacionalización, las estrategias efectivas incluyen la selección de subvenciones que ofrecen soporte específico para entrar en nuevos mercados, como ayudas para la participación en ferias internacionales o subvenciones que ayuden a cubrir los costes de la expansión. Además, es vital realizar un análisis de mercado previo para asegurar que los esfuerzos y recursos invertidos se dirijan a las áreas con mayor potencial de retorno económico.
- ¿Qué medidas de seguimiento y control se recomiendan para garantizar una gestión eficiente de la subvención?
Implementar un sistema riguroso de seguimiento y control es clave. Esto incluye la configuración de hitos e indicadores de rendimiento que deben revisarse periódicamente. Utilizar software de gestión de proyectos para monitorizar el progreso y los gastos en tiempo real puede ayudar a identificar desviaciones del plan inicial. Y también permite ajustes oportunos para garantizar que los fondos de la subvención se utilizan de manera eficiente.
Cristina Pérez Viera
Graduada en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
